Lihat Dulu Blog Ini ..............

Memuat...

Sabtu, 16 Februari 2013

contoh administrasi kelompok tani










ADMINISTRASI KELOMPOK TANI













 












OLEH
Ir. MOHAMMAD  RUM

Disampaikan pada Pembekalan Mahasiswa KKN-PPM STIP YPP-Mujahidin Tolitoli. Angkatan XV TA. 2012/2013
Tanggal 22 Januari 2013 di Hotel Bumi Harapan Tolitoli


SEKOLAH TINGGI ILMU PERTANIAN
 (STIP) YPP-MUJAHIDIN TOLITOLI

2013
ADMINISTRASI KELOMPOK TANI
Administrasi              :  adalah seperangkat catatan atau dokumen yang menyangkut tentang semua kegiatan yang dilakukan pada suatu organisasi.
Kelompok                    : adalah kumpulan orang-orang lebih dari satu yang mempunyai tujuan yang sama.
Kelompok Tani            : adalah kumpulan orang-orang yang tumbuh berdasarkan keakraban, keserasian serta kesamaan kepentingan dalam memanfaatkan sumberdaya pertanian untuk bekerjasama meningkatkan produktivitas usahataninya dan kesejahteraan anggotanya.

Perangkat Administrasi yang baik dan benar diperlukan sebagai bahan informasi bagi kelompok maupun pihak lain yang berkaitan dengan kelompok.  Selain aturan kelompok, setiap kelompok harus mempunyai Buku-Buku Administrasi kelompok yang dicatat secara tertib oleh Pengurus Kelompok ataupun anggota yang ditugasi untuk itu.  Kelengkapan Administrasi merupakan bagian dari bentuk pengawasan.


KELENGKAPAN ADMINISTRASI KELOMPOK TANI MELIPUTI :

1.  Buku Daftar Anggota
2.  Buku Tamu
3.  Buku Notulen Rapat
4.  Buku Kegiatan kelompok
5.  Buku Rencana Kerja Kelompok (RDK/RDKK))
6.  Buku Kas
7.  Buku Pemilikan Lahan Usahatani
8.  Buku Catatan Inventaris kelompok (harta)
9.  Buku Agenda
10. Buku Expedisi
1. Buku Daftar Anggota

     Buku Daftar Anggota  adalah Dokumen tertulis yang berisi tentang Biodata setiap petani yang menjadi anggota kelompok.  Buku ini bermanfaat untuk mengetahui Nama-nama anggota, jumlah dan perkembangannya.

No.
Nama
Jabatan dalam kelompok
Umur/Thn
Tingkat Pendidikan
Jumlah Tanggungan
Ket
1.
2.
3.
4.
5.
dst






















Ket :  Nomor yang diberikan kepada setiap anggota pada saat menjadi anggota kelompok.  Diisi sesuai dengan urutan pada saat petani menyatakan diri menjadi anggota kelompok.

                                                                                            Sibea,   Januari 2013    
   
PENGURUS KELOMPOK TANI
HARAPAN BERSAMA

        KETUA                                                                               SEKRETARIS


   ( ……………….. )                                                                           ( …………………… )
2. Buku Tamu
Buku Tamu adalah Dokumen yang berisi catatan tentang pihak-pihak luar yang pernah berkunjung ke kelompok.  Buku ini juga bermanfaat untuk mengetahui sejauhmana perhatian dan bimbingan atau saran-saran yang pernah diberikan oleh pihak luar terhadap kelompok yang bersangkutan.  Buku Tamu diisi setiap kali ada pihak dari luar kelompok yang datang untuk suatu keperluan.

No.
Hari/Tanggal
  Nama
Instansi/
Jabatan
Maksud
Kesan-kesan/Saran
Tanda Tangan
1.
2.
3.
4.
5.
dst
















































3. Buku Notulen Rapat
Buku Notulen Rapat adalah  Catatan tentang hal-hal yang telah dibahas dalam setiap pertemuan kelompok.   baik pertemuan pengurus maupun pertemuan anggota.  Catatan pertemuan ini penting untuk mengetahui segala persoalan ataupun  hal-hal lain yang pernah dibicarakan dalam pertemuan/rapat.  Catatan ini juga bermanfaat bagi kelompok untuk melihat pengalaman-pengalaman yang lalu baik berupa keberhasilan maupun kelemahan/kegagalan serta persoalan-persoalan yang dihadapi kelompok dan cara mengatasinya.  Bagi pihak luar catatan ini  juga bermanfaat untuk mengetahui persoalan yang pernah dibicarakan didalam kelompok sehingga membantu  pihak luar dalam memberikan bimbingan selanjutnya.

FORMAT NOTULEN RAPAT

Nama Kegiatan                          ;  Rapat persiapan turun sawah
Hari/Tanggal                            :  Selasa, 22 Januari 2013
Materi Pembahasan                   :  Rencana Pembersihan saluran air / irigasi
Pimpinan Rapat                          :  Ismail (Ketua Kelompok)
Peserta                                    : 25 Orang
Nara Sumber                            :  Adi Ritno (Ketua Kelompok Mahasiswa KKN)

Kesimpulan                                :

1. Pembersihan saluran irigasi dilaksanakan pada hari minggu tanggal 27 Januari 2013.
2.  Pembersihan saluran irigasi sepanjang 250 m
3.

4.

5.

6.

                                                                                       Sibea,  22 Januari  2013
   
   
PENGURUS KELOMPOK TANI
HARAPAN BARU

        KETUA                                                                       SEKRETARIS


   ( ……………….. )                                                                     ( …………………… )


MENGETAHUI
PPL WIBI  SIBEA



( ………………………..  )


Keterangan  : Daftar hadir dilampirkan.

















4.  Buku Kegiatan Kelompok
Buku kegiatan kelompok adalah buku yang berisi catatan tentang segala kegiatan yang dilaksanakan oleh kelompok.  Misalnya rencana kegiatan kelompok, catatan pelaksanaan kegiatan, hasil monitoring dan evaluasi kegiatan kelompok dan sebagainya.  Catatan tersebut bermanfaat bagi kelompok untuk mengingat kembali pengalaman-pengalaman yang dimiliki.

FORMAT BUKU KEGIATAN KELOMPOK

NO

Hari/Tgl
Jenis
Kegiatan

Lamanya
B i a y a

Hasil
Rp.
Sumber Biaya
1.
2.
3.
4.
5.

dst









                                                                                           
                                                                                           Sibea,  22 Januari  2013
   
   
PENGURUS KELOMPOK TANI
HARAPAN BARU

        KETUA                                                                       SEKRETARIS


   ( ……………….. )                                                                     ( …………………… )
5. Buku Kas
Buku Kas adalah berisi tentang catatan yang dilakukan kelompok yang berkaitan dengan aliran dana yang diterima maupun yang dikeluarkan.  Selain catatan aliran dana, juga berisi catatan tentang kegiatan-kegiatan yang dibiayai dari dana tersebut.

FORMAT BUKU KAS

No
Tanggal
Uraian
Penerimaan
Pengeluaran
Saldo
1
2
3
4
5
6
1.
2.
3.
4.
5.
dst










Pada hari ini, kamis tanggal tiga puluh satu Januari Tahun Dua Ribu tiga belas, Buku Kas ditutup dengan keadaan Saldo kas sebagai berikut :
a.  Saldo Bank                            ; Rp. ………….
b.  Saldo Kas                             : Rp.  ………..
 

Jumlah                              : Rp.  …………


Mengetahui,
   K e t u a                                                                       Bendahara



( ……………….  )                                                                 (  …………………  )
6.  Buku Catatan Inventaris Kelompok
Buku catatan inventaris kelompok adalah berisi tentang Aset-aset atau harta kekayaan yang dimiliki oleh kelompok.

No
Jenis Barang
Merek
Tahun di Produksi
Keadaan barang
Jumlah
Ket.
Baik
Tdk baik
1.
2.
3.
4.
5.
dst























                                                       
                                                                                  Sibea,  Januari 2013


PENGURUS KELOMPOK TANI
HARAPAN BARU

        KETUA                                                                                SEKRETARIS



   ( ……………….. )                                                                              ( …………………… )
7.  Buku Pemilikan Lahan Usahatani

Buku ini bertujuan untuk mengetahui kepemilikan lahan usahatani anggota kelompok.

NO
N A M A
JABATAN
LUAS LAHAN
JENIS USAHA
KET
Sawah
kakao
kelapa

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
dst










                                                                                  Sibea,  Januari 2013


PENGURUS KELOMPOK TANI
HARAPAN BARU

        KETUA                                                                                SEKRETARIS



   ( ……………….. )                                                                              ( …………………… )

8.  Buku Agenda

Buku Agenda berisi tentang pencatatan surat masuk maupun surat keluar.

FORMAT BUKU AGENDA

SURAT MASUK
SURAT KELUAR
NO
Alamat pengirim
Tanggal
No. Surat
Perihal
NO
Alamat Tujuan
Tanggal
Perihal
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
dst










1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
dst





9.  Buku Expedisi

Buku Expedisi berisi tentang bukti pengiriman surat yang dikirimkan kepihak luar.


FORMAT BUKU EXPEDISI

No
Nomor Surat
Tanggal
Alamat penerima
Perihal
Paraf
1.
2.
3.
4.
5.

dst














Jenis-jenis administrasi umum sebagaimana dijelaskan diatas merupakan kelengkapan administrasi minimal diperlukan oleh kelompok.  Semakin maju dan berkembang suatu kelompok, maka akan memerlukan jenis-jenis buku guna mendukung kelancaran pengelolaan kelompok taninya.



Manfaat mencatat :

1.       Untuk mengingat kembali tentang sesuatu hal
2.        Untuk menilai dan mengetahui perkembangan  usaha
3.      Sebagai Alat Bukti
4.      Sebagai Dokumen
Mengapa Orang Tidak melakukan pencatatan ?

1.      Tidak bisa menulis
2.     Tidak tahu apa yang harus ditulis
3.     M a l a s
4.     Belum merasa perlu, karena ;
a.     Masih bisa diingat-ingat
b.     Belum pernah mengalami masalah


Kemungkinan yang bisa terjadi kalau tidak melakukan pencatatan ;

1.       L u p a
2.      Terjadi kesalah pahaman
3.      Saling menyalahkan
4.    Kalau Skala Usaha
a.        Tidak tahu apakah usahanya untung atau  rugi
b.      Bisa terjadi pemborosan
c.      Bisa ditipu orang
d.        Bisa saling menyalahkan antar penjual dan   pembeli


@. Roberto Goizuette : Anda tidak bisa menunggu sampai orang lain membuatkan jalan untuk anda, melangkahlah !!!...... Buat jalan untuk diri anda sendiri.



#  Selamat Ber-KKN, Semoga Sukses #






Reaksi:

5 komentar:

  1. bagus...btw bagi juga donk proposal kknnya...

    BalasHapus
  2. trimah kasih sudah berkunjung bro,, nanti di pos kan juga proposal KKN nya ....

    BalasHapus

Mr. D | Diyazz. Diberdayakan oleh Blogger.